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2.帐号
2.1 申请帐号
在网站首页点击申请账号按钮,进入申请账号页面。
注意:
1. 注册帐号时必须填写红色标识符标识的选项(如用户名、企业团队名称、电话等,联系人姓名、电话等信息)。
1. 图片是必填选项.(如营业执照、组织机构代码扫描件等)
1. 帐号申请后,需要等待管理员审核,审核结果将以邮件方式通知.
2.2 找回帐号
在网站首页点击忘记密码按钮,然后在弹出的页面中填入申请账号时填写的邮件地址。
注意:
1. 找回密码后,系统会发送重置密码链接到填写的邮箱中,点击链接即可输入新密码。
2.3 修改信息
登录系统后,点击修改账号信息按钮进入修改账号信息页面,然后填入新信息再点击确认修改即可。
注意:
1. 在该页面,密码可以选择修改或者不修改。
2. 修改后的用户名和联系人邮箱不能与之前用户相同。
2.4 用户账号管理(管理员功能)
如果以管理员角色登录系统,在系统上方会出现一个用户账号管理按钮,点击后可以进入用户账号管理页面。在该页面,管理员可以通过点击申请中、申请成功和申请失败按钮来过滤用户列表。
在用户列表中,管理员可以对每个用户进行信息查看、同意用户申请、拒绝用户申请、删除用户等操作。
注意:
1. 管理员使用同意用户账号申请和拒绝用户账号申请功能时,可以选择发送或者不发送邮件通知用户(默认不发送)。
3 功能
3.1 信息上传
a.点击[信息公布栏]
b.点击[上传文件](文件必须为.docx格式)
c.点击[上传到CMS]
3.2 会议室预订
3.2.1 预约主页
点击会议室预约,进入会议室预约主页,就可以预览当前会议室(默认第一会议室)的预约情况。
注意:
1. 在日历上方显示的是西安天气预报。
2. 点击日历中的预约可以查看该预约。
3.2.2 选择可用会议室
点击图片所示按钮,可以选择可用的会议室。
注意:
1. 目前只对外开发第一会议室
3.2.3 我的预约
点击图片所示按钮,进入我的预约页面。
在我的预约页面,可以对预约进行查看、修改、和删除等操作。
注意:
1. 如果预约已经申请成功,对该预约进行修改会导致该预约重新变为申请状态(针对普通用户)。
2. 如果预约已经申请成功,对该预约进行删除会导致你信用降低(针对普通用户)。
3.2.4 预约申请
点击图片所示按钮,进入预约申请页面。
然后填写相应信息,点击确认申请按钮(其中,带星的必填)。
1. 普通用户只能申请上班时间段(早上8点到下午6点之间);
2. 预约申请提交后,需要等待管理员审核,审核结果将以邮件方式通知。
3.2.5 预约管理(管理员功能)
如果以管理员角色登录系统,在会议室预约主页会出现如图所示的按钮,点击后可以进入预约管理页面。
在该页面,管理员可以通过点击已结束、申请中、申请成功、申请失败、和已取消按钮来过滤预约列表,还可以对每个预约进行查看、同意申请、拒绝申请、删除申请等操作。
注意:
1. 普通用户只能申请上班时间段(早上8点到下午6点之间);
2. 管理员使用同意预约申请和拒绝预约申请功能时,可以选择发送或者不发送邮件通知用户(默认不发送)。
3. 对于已经结束和已经取消的预约,管理员只能进行查看和删除操作。